訂餐

管理專區 > 教務管理 > 訂餐

此介面是一個整合性的團體訂購系統，也適用於學員或是職員的的午餐、晚餐訂購。

班級分類

此列表將所有學員或訂單，依照「班別」或自訂群組進行分類，可選擇「全部學員」、「全部職員」，以及所有的班級選選擇。

訂餐明細

此列表將顯示該分類下的所有學員或職員的訂餐狀況，以及新增或刪除餐點等操作。

選餐

可以進行該學員或職員的點餐。

中餐/晚餐

可以針對中餐以及晚餐作設定。

新增菜單

可以從每日可訂菜單設定中選擇當天的訂餐店家以及餐點內容。

訂餐統計

可以統計出該日所有學員和職員的訂餐統計。

姓名 帳號(學號)

所有學員和職員在個人資料中的姓名與帳號(學號)。

行動電話

所有學員和職員在個人資料中所設定的手機號碼。

明細

條列出該筆訂單所包含的所有項目、數量與金額，以及提供一個垃圾桶圖示來刪除該筆訂單。

已付金額

此欄位顯示已支付的金額。如果訂單尚未付款，這裡會顯示 $0 並提供「付現」按鈕讓管理者進行收款操作。

建立今日菜單

可以建立該日學員和職員的菜單。

日期

讓管理者選擇此菜單適用的日期。

餐類型

這個選項與管理者在主畫面上點擊的位置（中餐/晚餐）有關。

店家（請選擇）

一個必填的下拉式選單，用來選擇提供餐點的餐廳或廠商。

• 選單內搜尋: 在選單的頂部提供一個搜尋框 🔎，方便管理者在店家數量眾多時，能快速找到目標店家。

操作按鈕

• 取消: 放棄建立菜單，並關閉此視窗。

• 儲存: 在選定日期與店家後，點擊此按鈕即可建立當日的菜單。

訂餐統計

學員或職員在點餐時所看到的訂餐統計介面。

圖片

顯示餐點的預覽圖，幫助使用者做出選擇。

名稱

標示餐點的名稱。

價格

標示該餐點的單價。

訂購數量

統計該份餐點的總訂購數量。

小計

統計該份餐點的總金額。

訂餐人列表

列出當日的訂餐人所訂購的餐點。

No

該日訂購餐點的學員或員工編號。

姓名

該日訂購餐點的學員姓名或員工姓名。

明細

列出該學員或員工的訂購餐點明細。

金額

列出該學員或員工的訂購餐點總金額。

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每日可訂菜單設定

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 每日可訂菜單設定

以「行事曆」形式來管理每日菜單的總覽介面。

月視圖

以整周的格子形式來檢視。

月視圖

以整個月的格子形式來檢視。

列表視圖

將所有已設定的菜單，以列表的方式來呈現。

行事曆網格

以週日到週六為欄位，將整個月的日期以格狀方式呈現，管理者可以雙擊特定的日期格子，設定當天提供餐點的店家。

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店家

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 店家

整個訂餐功能的基礎資料庫，用於建立與管理所有餐廳或廠商名單。

＋新增

建立一筆新的店家資料。

修改

編輯已選擇的店家資料。

刪除

刪除已選擇的店家資料。

店家列表

以表格形式列出所有已建立的店家資料。

列表篩選

在欄位標題下方提供篩選輸入框，可直接針對「名稱」、「電話」、「地址」輸入關鍵字來快速尋找特定店家。

圖片

顯示店家的 Logo 或代表性圖片。

名稱

店家的名稱。

電話

店家的聯絡電話。

地址

店家的營業地址。

備註

用於記錄額外資訊。

菜單

這是個複合欄位，顯示了兩項資訊：

• 數字: 代表該店家目前已建立的菜色品項總數。

• 修改菜單 按鈕: 點擊此按鈕，即可進入該店家的專屬菜單編輯頁面，管理其所有菜色與價格。

Action

針對每一筆店家資料的操作按鈕，提供「修改」（編輯店家基本資料）與「刪除」功能。

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新增店家

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 店家 > 新增店家

這個表單的功能是讓管理者可以建立一筆新的店家資料，將其納入可供訂餐的廠商名單中。

名稱

用於輸入店家的名稱，下方有提示文字 *限制在 20 個字元內。

圖片

提供一個檔案上傳的功能，讓管理者可以上傳店家的 Logo 或代表性照片。下方有提示 *大小<300K，限制了上傳圖片的檔案大小。

電話1 / 電話2

提供兩個欄位用來記錄店家的聯絡電話。

地址

用於輸入店家的營業地址。

備註

一個文字區域，可用來記錄額外的資訊，例如營業時間、接受的付款方式或任何特殊注意事項。

操作按鈕

• 取消: 放棄編輯，並關閉此新增視窗。

• 儲存: 將表單中所有已填寫的店家資訊儲存起來，完成新增。

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修改菜單

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 店家 > 修改菜單

這個視窗的功能是讓管理者可以獨立維護單一店家所提供的所有菜色項目、價格與相關資訊。

＋新增

建立一筆新的菜單內容。

修改

修改一筆新的菜單內容。

刪除

刪除一筆新的菜單內容。

菜單列表

以表格形式，詳細列出該店家目前所有已建立的菜色。

列表篩選

在欄位標題下方提供篩選輸入框，可直接針對「名稱」輸入關鍵字來快速尋找特定菜色。

NO.

菜色品項的序號。

圖片

用於顯示該項餐點的照片。

名稱

餐點的品名。

價格

該項餐點的單價。

備註

用於標示額外資訊。

Action

針對「單一菜色」的操作按鈕欄位，提供：

• 修改: 點擊後可編輯該項菜色的所有資訊（名稱、價格、圖片等）。

• 刪除: 點擊後可將該項菜色從此店家的菜單中移除。

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月統計

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 月統計

這是一個報表產生工具，用於匯總特定月份、特定群體的訂單或帳務狀況。

統計對象分類

此列表讓管理者可以選擇要查看的群體。

報表產生區

此區域用於設定報表條件並顯示最終結果。

姓名(帳號/學號)

這個欄位用來識別該筆月結紀錄所對應的學員或職員。

行動電話

顯示該名學員或職員在系統中登記的聯絡手機號碼。

總計金額

該學員或職員在此統計區間內的消費或應付帳款總額。

已付金額

這個欄位是該名學員或職員在「指定月份」內，實際已經支付的款項總額

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餐費儲值

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 餐費儲值

管理每位學員預付餐費帳戶的介面。

統計對象分類

此列表讓管理者可以選擇要查看的群體。

儲值帳戶列表

此列表讓管理者查看群體列表。

增減儲值

是一個儲值功能，讓管理者可以為勾選的學員進行儲值。

姓名 / 帳號(學號)

標示學員的身分。

行動電話

所有學員和職員在個人資料中所設定的手機號碼。

餐費欠費總金額

顯示該學員使用儲值金尚欠費的紀錄。

餐費儲值金

顯示該學員從以前到現在，總共儲值了多少錢。

Action

針對單一學員的即時儲值操作區。管理者可以在輸入框中填入要儲值的金額，然後點擊旁邊綠色的「+」按鈕，即可為該學員完成單筆儲值。

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訂單參數設定

管理專區 > 教務管理 > 訂餐 > 訂單參數設定

此介面讓管理者可以統一設定訂餐功能的各項全域參數。

開放學生可自行訂餐

選擇是否可以開放學員整個訂餐功能。

顯示可訂餐天數

決定系統要提前幾天開放菜單預訂。

每日午餐訂購截止

設定當天午餐訂購的最後時間點。

每日晚餐訂購截止

設定當天晚餐訂購的最後時間點。

預設訂餐儲值金

設定管理者在手動為學員儲值時，系統預設帶出的金額。

操作按鈕

• 重設: 將頁面上所有參數還原為預設值或放棄目前所做的變更。

• 儲存: 將目前頁面上所有的設定值儲存起來，讓新規則正式生效。

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常見問題與解答

Q1：團體餐點管理系統的主要用途和目標是什麼？

A：根據來源，這個系統是一個整合性的團體訂購平台，其主要用途和目標是專為學員或職員的午餐、晚餐訂購而設計。它旨在提供一個全面的介面，讓使用者可以管理班級或自訂群組的訂單，追蹤訂餐狀況，並執行新增或刪除餐點等相關操作。此外，系統也具備訂餐統計功能，能夠匯總每日所有學員和職員的訂餐數據。

Q2：在「訂單」介面中，管理者如何追蹤和管理學員或職員的訂餐狀況，以及處理餐費？

A：在「訂單」介面中，管理者可以透過「班級分類」來篩選並檢視所有學員或職員的訂餐狀況。下方的「訂單明細」列表會顯示每個人的訂餐狀況，並且提供「選餐」功能來進行點餐操作。針對餐費處理，列表中有一欄「已付金額」，它會顯示已支付的金額；如果訂單尚未付款，此欄位會顯示$0 並提供一個「付現」按鈕，讓管理者可以進行現金收款操作，以確認該筆餐費的支付。此外，管理者也可以從「每日可訂菜單設定」中選擇當天的店家與餐點內容來新增菜單。

Q3：「店家」管理模組在整個訂餐功能中扮演什麼基礎角色？管理者如何在此模組中管理店家資料與其菜單？

A：「店家」管理模組是整個訂餐功能的基礎資料庫，它扮演著建立與管理所有餐廳或廠商名單的核心角色。管理者可以在此模組中執行「＋新增」來建立新的店家資料，使用「修改」編輯現有店家資訊，或是「刪除」不再合作的店家資料。在「店家列表」中，除了顯示店家的基本資訊如圖片、名稱、電話和地址外，還有一個重要的「菜單」複合欄位。這個欄位會顯示該店家已建立的菜色品項總數，並提供一個「修改菜單」按鈕，點擊後即可進入該店家的專屬頁面，獨立維護和編輯該店家提供的所有菜色項目、價格與相關資訊。

Q4：「建立今日菜單」功能的操作流程和關鍵設定包含哪些？

A：「建立今日菜單」功能允許管理者為特定日期設定學員和職員可訂購的餐點。在操作流程中，管理者首先需要選擇此菜單適用的「日期」。接著，他們必須在「店家」的下拉式選單中，選擇提供餐點的餐廳或廠商，這個欄位是必填的，且選單內提供了搜尋框方便快速查找。餐點類型會根據管理者在主畫面上點擊的位置（中餐或晚餐）自動關聯。完成日期和店家選擇後，管理者可以點擊「儲存」按鈕來建立當日的菜單。

Q5：在「修改菜單」介面中，管理者如何針對單一店家所提供的菜色進行精細化管理？

A：「修改菜單」介面專門用來讓管理者獨立維護單一店家所提供的所有菜色項目、價格與相關資訊。在這個介面中，管理者可以執行「＋新增」來添加新的菜色內容，使用「修改」來編輯現有菜色的名稱、價格或圖片等資訊，或是「刪除」不再提供的菜色。所有的菜色都會以表格形式顯示在「菜單列表」中，包含序號、圖片、名稱、價格和備註。管理者還可以利用列表篩選功能，透過輸入關鍵字來快速搜尋特定的菜色。

Q6：「餐費儲值」功能如何協助管理者管理學員的預付餐費帳戶？系統提供了哪些關鍵資訊和操作？

A：「餐費儲值」是一個專門用於管理每位學員預付餐費帳戶的介面。管理者可以透過「統計對象分類」來選擇要查看的群體，然後在「儲值帳戶列表」中檢視這些學員的餐費儲值狀況。列表中會顯示學員的姓名、帳號(學號)和行動電話，以及兩個關鍵的金額資訊：「餐費欠費總金額」，顯示學員使用儲值金尚欠費的紀錄；和「餐費儲值金」，顯示學員從以前到現在累積儲值的總金額。系統還提供了「增減儲值」功能，允許管理者為多位勾選的學員進行批量儲值，或是在「Action」欄位針對單一學員輸入儲值金額並點擊綠色「+」按鈕，來完成即時的單筆儲值操作。

Q7：「訂單參數設定」介面提供了哪些全局性的訂餐功能設定？這些設定對學員的訂餐行為有何影響？

A：「訂單參數設定」介面允許管理者統一設定訂餐功能的各項全域參數。這些設定對學員的訂餐行為有直接影響：管理者可以選擇「開放學生可自行訂餐」，這決定了學員是否能夠在自己的介面中獨立進行訂餐操作。「顯示可訂餐天數」設定了系統會提前幾天開放菜單預訂，影響學員能提前多久規劃餐點。此外，系統也允許設定「每日午餐訂購截止」和「每日晚餐訂購截止」的具體時間點，這直接限制了學員當天訂購餐點的最晚時間。最後，「預設訂餐儲值金」則設定了管理者在手動為學員儲值時系統預設帶出的金額。這些設定透過「儲存」按鈕生效，或透過「重設」按鈕還原為預設值或放棄變更。

Q8：「月統計」功能的主要目的是什麼？它能提供哪些關鍵的帳務匯總資訊？

A：「月統計」功能是一個報表產生工具，其主要目的是用於匯總特定月份、特定群體的訂單或帳務狀況。這個報表可以協助管理者審視一段時間內的餐費收支情況。在「報表產生區」中，系統會提供多項關鍵的帳務匯總資訊，包括用來識別學員或職員的「姓名(帳號/學號)」及其「行動電話」。更重要的是，它會顯示該學員或職員在所選統計區間內的「總計金額」，即消費或應付帳款的總額，以及該名學員或職員在指定月份內實際已經支付的款項總額，即「已付金額」。這些資訊能幫助管理者清晰地掌握每位學員在該月份的餐費消費與繳費狀況。

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